Digital Asset Management (DAM) systeem
Filepoint is een krachtig en intuïtief systeem voor Digital Asset Management (DAM) en datamanagement dat bedrijven helpt om digitale bestanden efficiënter te organiseren, beheren en delen. Van afbeeldingen en video’s tot presentaties en documenten: alles is snel vindbaar, overzichtelijk gestructureerd en veilig opgeslagen.
Deze bedrijven kozen al voor Filepoint
Waarom kiezen voor Filepoint ?
Tijdswinst voor de marketing manager
Met Filepoint besteed je minder tijd aan het eindeloos zoeken naar bestanden en houd je meer tijd over voor belangrijk werk. Dankzij efficiënt digital asset management (DAM) vinden teams direct wat ze nodig hebben en verhogen ze hun productiviteit.
Gebruiksvriendelijke interface
Het platform is intuïtief in gebruik, waardoor nieuwe gebruikers nauwelijks een leercurve ervaren. Dit maakt digital asset management software van Filepoint toegankelijk voor iedereen, van marketeers tot designers en mediaprofessionals.
Sterke beveiliging
Alle data wordt optimaal beveiligd en is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde personen. Filepoint combineert veilig digital asset management met aandacht voor privacy en volledige GDPR-compliance, zodat gevoelige bestanden altijd beschermd zijn.
Cloud-gebaseerd
Via het gebruiksvriendelijke webplatform zijn bestanden altijd en overal beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers. Zo profiteer je van flexibel en betrouwbaar digital asset management in de cloud, ideaal voor hybride en internationale teams.
Bestanden beheren
Met een Digital Asset Management (DAM) systeem beheer je bestanden efficiënter door structuur en slimme organisatie. Je vindt moeiteloos de juiste bestanden zonder tijd te verspillen dankzij:
✓ geavanceerde zoekfuncties
✓ metadata-tagging
✓ categorieën
Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers specifieke assets kunnen bekijken of bewerken, wat de veiligheid verhoogt. Cloudopslag maakt bestanden altijd en overal toegankelijk, terwijl een logische mappenstructuur voorkomt dat assets verspreid raken. Door alles centraal en overzichtelijk te beheren, besparen teams tijd en werken ze productiever. Geen overvolle mappen meer, alleen een gestroomlijnd en professioneel databeheer.
Bestanden delen
Met de sharefunctie van een Digital Asset Management (DAM) systeem kun je eenvoudig bestanden delen met externe partijen via een digitaal winkelmandje. Je selecteert de gewenste bestanden, voegt ze toe aan het winkelmandje en genereert een deelbare link. Deze link geeft de ontvanger toegang tot de bestanden zonder dat ze inloggegevens nodig hebben. Bovendien kun je de toegang tot de bestanden tijdgebonden instellen, zodat de ontvanger alleen gedurende een bepaalde periode toegang heeft. Dit biedt extra controle en veiligheid, terwijl je het delen van bestanden snel en eenvoudig maakt, zelfs buiten de organisatie.
Genereer eenvoudig lage resolutie JPG en PNG
Met Filepoint kun je eenvoudig enkel de hoge resolutie versies van je afbeeldingen opslaan, terwijl je het systeem automatisch lage resolutie JPG en PNG bestanden laat genereren. Hierdoor hoef je geen verschillende versies van hetzelfde bestand te bewaren, wat het beheer van je digitale assets overzichtelijker maakt. Dit bespaart niet alleen opslagruimte, maar zorgt er ook voor dat je altijd werkt met de juiste bestandsgrootte, afhankelijk van je behoeften. Zo behoud je volledige controle over je bestanden, terwijl je ruimte en tijd bespaart, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de originele beelden.
Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden.
DAM-systemen creëren een centrale, beveiligde plek waar digitale content zoals marketingmateriaal, presentaties en multimedia worden opgeslagen. Deze systemen zorgen voor structuur, toegankelijkheid en controle over het gebruik van bestanden binnen een organisatie.
Snel en makkelijk bestanden vinden: Alle assets zijn gecentraliseerd, waardoor het zoeken en delen van materiaal nauwelijks tijd kost.
Versiebeheer: Gebruikers werken altijd met de laatste, goedgekeurde versie van een bestand, wat foutieve of verouderde content voorkomt.
Samenwerking: Teams kunnen eenvoudig bestanden delen, opmerken, aanpassen en publiceren vanaf één plek, wat de productiviteit en samenwerking bevordert.
Beveiliging: Bestanden zijn beter beschermd door toegangsrechten en beveiligde opslag, waardoor verlies of ongeautoriseerd gebruik wordt voorkomen.
Kostenbesparing: Minder tijd en minder fouten bij het zoeken, bewerken en distribueren van bestanden leveren een hogere ROI op.
- Marketeers en creatieven die efficiënter met digitale content willen werken.
- Bedrijven met veel digitale assets, zoals media, retail, vastgoed, onderwijs en medische sector.
- IT-afdelingen voor geharmoniseerde en veilige opslag.
- Agencies die digitale content voor klanten beheren.
- Elke organisatie die consistent merkgebruik en snellere processen nastreeft, ongeacht omvang.
Investeren in DAM is aangewezen wanneer:
- De groeiende hoeveelheid digitale bestanden leidt tot chaotische workflows, zoekproblemen of inconsistentie in het merk.
- Er behoefte is aan efficiënt samenwerken en toegankelijkheid van bestanden, ook buiten traditionele kantooruren of locaties.
- Het huidige systeem basisbestandsbeheer niet meer aankan (denk aan versiebeheer, veiligheid, samenwerking).
- Je organisatie afhankelijk is van snelle creatie, publicatie en distributie van digitale materialen voor marketing, sales of communicatie.
- Zelfs als basis cloudopslag (zoals DropBox/Google Drive) onvoldoende is, biedt DAM veel meer structuur, controle en schaalbaarheid.
Wil je zien hoe Filepoint jouw werkprocessen kan stroomlijnen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek het systeem in actie! Een van onze specialisten leidt je persoonlijk door de mogelijkheden en beantwoordt al je vragen. Vul dit formulier in en we contacteren je snel om jouw demo in te plannen.